Diese Richtlinie regelt die Verwendung personenbezogener Daten durch ALB Ltd. und richtet sich an Benutzer der Website von ALB Ltd.: https://www.alb.com und im Allgemeinen an potenzielle Kunden und Kunden von ALB Ltd.
Mittels dieser Richtlinie stellt ALB Ltd. („wir“ oder „uns“ oder „der Verantwortliche“) Ihnen („Sie“ oder „die betroffene Person“) Informationen über die Verarbeitung, Erfassung, Nutzung und Offenlegung von personenbezogene Daten, aus denen eine Person identifiziert werden kann.
Wir können personenbezogene Daten direkt von den Nutzern unserer Website erheben und auch indirekt, indem wir personenbezogene Daten von Drittanbietern erhalten. Zu unseren Drittanbietern zählen soziale Medien wie Facebook, Twitter und LinkedIn. Die genannten Social-Media-Anbieter sind Ihnen gegenüber für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an uns verantwortlich.
Diese Richtlinie entspricht der Datenschutz-Grundverordnung; Verordnung EU 2016/679. Da sie von Zeit zu Zeit geändert werden kann, werden wir Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir Änderungen auf unserer Website veröffentlichen. Es wird daher empfohlen, diese Richtlinie regelmäßig zu konsultieren, um über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Indem Sie ALB Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie zu, dass ALB personenbezogene Daten wie nachfolgend erläutert verarbeitet/verwendet/erhebt, vernichtet.
1. ERFASSUNG VON DATEN
Wenn Sie auf unserer Website surfen, bleiben Sie anonym. Wenn Sie sich jedoch als Benutzer unserer Dienste anmelden und Zugang zum Kundenportal erhalten, werden Sie gebeten, einen Benutzernamen und ein Passwort für den zukünftigen Zugriff sowie eine E-Mail-Adresse anzugeben und zu akzeptieren, von uns für Marketingzwecke kontaktiert zu werden Zwecke.
Wir können die folgenden Daten erheben:
I. Identifikationsdaten einschließlich Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Staatsbürgerschaft, Personalausweis- oder Reisepassinformationen, Steueridentifikationsnummer, US-Steuerzahlerstatus für FATCA-Zwecke und Kontaktinformationen;
II. Finanzinformationen, einschließlich der Geld- und Vermögensquelle und wenn wir die Angemessenheit einer Finanztransaktion beurteilen müssen; Ihre Kenntnisse und Erfahrungen im Handel, Angaben zu Ihrem Beschäftigungs- oder Berufsstatus sowie zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation;
III. Daten in Bezug auf Transaktionen, Ihre Anweisungen und Mitteilungen in Bezug auf den Handel mit Finanzinstrumenten, Maklerkontodaten, z.B. Kontoeröffnung, persönliche Lebensdaten, um festzustellen, ob Sie eine politisch exponierte Person im Sinne der Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche sind
IV. Benutzer-Login-Daten für unsere Website, Telefonaufzeichnungen von Gesprächen, wie gesetzlich vorgeschrieben; Telefonnummer, Überprüfung der Identität des Anrufers und transaktionsbezogene Daten;
V. Daten, die es uns ermöglichen, festzustellen, ob Sie eine Person sind, gegen die rechtliche Sanktionen oder Anordnungen von Gerichten oder Aufsichtsbehörden gelten, und die Weitergabe personenbezogener Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, an Gerichte, Verwaltungs- oder Aufsichtsbehörden.
VI. Wir können öffentlich zugängliche Quellen verwenden wie: Google und andere Suchmaschinen, Online- und andere Medien, z.B. Zeitungsartikeln, um nach strafrechtlichen Verurteilungen zu suchen, Strafen, denen Sie möglicherweise unterliegen, Ihren regulatorischen Status, Ihre Sanktions- und Embargoliste, und um im Allgemeinen die Due Diligence von Know Your Customer durchzuführen.
Wir können Informationen über Sie indirekt aus anderen Quellen sammeln, einschließlich unserer eigenen Systeme und Aufzeichnungen über die Nutzung Ihres Maklerkontos, alle Mitinhaber von Konten, Ihre Dienstleister, z. Banken und Zahlungsanbieter in Bezug auf Ihre Anweisungen und Mitteilungen bezüglich Überweisungen an uns. Wenn ein Kunde uns Informationen über eine andere Person zur Verfügung stellt, sollte er sicherstellen, dass die betroffene Person von dieser Offenlegung Kenntnis hat und der Kunde dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass er die erforderliche Zustimmung zur Offenlegung von Informationen an uns hat.
Pflichtangaben
Soweit Angaben erforderlich sind, damit wir Ihnen eine angeforderte Dienstleistung erbringen können, werden wir Sie über die Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Angaben informieren.
2. WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung bzw. Ihre Anfrage zum Zugriff auf unsere Dienste und ein sich daraus ergebender Vertrag zwischen uns auf Grundlage unserer Geschäftsbedingungen. Wir können personenbezogene Daten auch verarbeiten, um uns auferlegte gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, unser Geschäft, unsere finanziellen Interessen und unseren Ruf vor Risiken sowie anderen Interessen zu schützen.
Wir bieten Ihnen Zugang zu einer FX-Handelsplattform, auf der Sie Währungen handeln sowie FX-Derivate abwickeln können. Wenn wir Ihre Auftragsübermittlung in Bezug auf ein Finanzinstrument erhalten, sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Prüfung der Angemessenheit des Finanzinstruments für Sie vorzunehmen.
Basierend auf den personenbezogenen Daten, die Sie während des Registrierungsprozesses angeben, senden wir Ihnen eine Willkommens-E-Mail, um Ihre Identität zu überprüfen. Wir kommunizieren mit Ihnen auch als Reaktion auf Ihre Anfragen und um Ihnen die angeforderten Dienste bereitzustellen und Ihr Konto zu verwalten.
Wir können Aufzeichnungen unserer Telefongespräche verwenden, um unsere Systeme, Anwendungen und Software zu warten, zu verbessern und zu testen sowie um Ihre Handelsanweisungen an uns nachzuweisen und gesetzliche Rechte einschließlich der Eintreibung von Forderungen zu verteidigen und auszuüben.
Registrierte Benutzer unserer Website können uns Zugangsdaten für den Zugriff auf ihr Brokerkonto zur Verfügung stellen, um die Handelsdaten des Benutzers abzurufen. Diese Informationen werden nur verwendet, um den Handelsverlauf für das Konto zu erhalten, und sind nirgendwo auf der Website zugänglich.
Wir werden zu keinem anderen Zweck auf Ihre Konten zugreifen, als um Ihre Handelsdaten abzurufen und Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen. Sie können Ihr Konto bei uns aus beliebigem Grund und jederzeit deaktivieren und wir werden alle Ihre personenbezogenen Daten von unseren Servern löschen, mit Ausnahme der Daten, die wir gesetzlich oder anderweitig zur Wahrung gesetzlicher Rechte aufbewahren müssen.
Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen über Ihre Handelskenntnisse und -erfahrungen einzuholen und eine Profilbeschreibung von Ihnen zu erstellen, soweit dies für Ihren möglichen zukünftigen Handel auf der von uns hierfür bereitgestellten Plattform relevant ist. Sobald Sie sich in unserem Kundenportal anmelden, werden Sie für uns identifizierbar.
Wir können mit Ihnen kommunizieren, um Sie über rechtliche oder behördliche Angelegenheiten zu informieren, um eine laufende Überwachung und Due Diligence durchzuführen, einschließlich der Überwachung von Sanktionen und Embargos, um den Zugang zu beschränken oder den Dienst zu beenden, um alle Informationsanfragen, Anfragen und Beschwerden von Ihnen zu bearbeiten und um Ihren Zugang, Ihre Anweisungen oder Anfragen zu authentifizieren. Wir können auch Geschäftsanalysen durchführen, recherchieren und Statistiken erstellen, um unser Geschäftsmodell, unsere Strategie sowie unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um mit Steuerbehörden, Regulierungsbehörden, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten und um Verwaltungs-, Gerichts-, Gerichts- und Anordnungen von Strafverfolgungsbehörden nachzukommen.
Wir bitten immer um Ihre ausdrückliche Zustimmung, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, und indem Sie diese auf unserer Website akzeptieren, akzeptieren Sie, von uns zu diesem Zweck kontaktiert zu werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sensible personenbezogene Daten beinhalten die politische Meinung einer Person und ob eine Person eine politisch exponierte Person ist. Solche Daten sowie Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen genießen besonderen gesetzlichen Schutz. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten und der Durchführung von Internetrecherchen, Recherchen in behördlichen und öffentlich zugänglichen Quellen im Rahmen unserer gesetzlichen Know-Your-Client-Pflichten.
3. DATENSICHERHEIT
Beim Besuch unserer Website können wir Informationen über Cookies oder ähnliche Webtools sammeln, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textketten, die von unserer Seite an Ihren Browser auf der Festplatte Ihres Computers gesendet werden. Cookies ermöglichen es uns, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, ermöglichen es Ihnen, Websitzungen während des Surfens auf dieser Website durchzuführen und helfen uns, Ihnen ein besseres und personalisierteres Erlebnis zu bieten. Unsere Cookies sind nicht an personenbezogene Daten gebunden. Während die meisten Webbrowser Cookies automatisch akzeptieren, ist es möglich, die Browsereinstellungen so zu ändern, dass keine Cookies akzeptiert werden. Dies kann Sie jedoch daran hindern, bestimmte Teile unserer Website zu nutzen.
Beim Surfen auf unserer Website können Dritte automatisch Informationen vom Browser des Besuchers erhalten und aufzeichnen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Cookie-Informationen und der angeforderten Seiten. Sie können diese Informationen an uns weitergeben und wir verwenden diese Informationen, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Dienste zu verbessern. Unsere Logfiles sind nicht an personenbezogene Daten gebunden.
Wir verwenden sichere Serversoftware und Firewalls, um alle Informationen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.
4. OFFENLEGUNG
Wir geben keine personenbezogenen Daten weiter, z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Kontaktinformationen auf der Site, damit andere sie einsehen können, oder an Dritte, es sei denn, der Benutzer hat dies ordnungsgemäß genehmigt oder der Benutzer veröffentlicht die Informationen auf der Site.
Wir vermieten oder geben keine personenbezogenen Daten von oder an Dritte außer unseren Vertretern oder Dienstleistern und nur im erforderlichen Umfang weiter.
Wir können jedoch aufgrund von Gerichtsbeschlüssen zur Offenlegung von Benutzerinformationen verpflichtet sein, oder um unsere gesetzlichen Rechte geltend zu machen oder auszuüben oder um tatsächliche oder drohende Rechtsansprüche abzuwehren. Wir können verpflichtet sein, Informationen zu Ermittlungs-, Präventions- oder Maßnahmenzwecken in Bezug auf illegale Aktivitäten oder Aktivitäten offenzulegen, von denen wir glauben, dass sie eine rechtliche Haftung für ALB, ihre Mitarbeiter oder Dritte begründen können, insbesondere wenn wir Betrug vermuten, Situationen mit potenziellen Bedrohungen für die körperliche Sicherheit einer Person, Verstöße gegen unsere Geschäftsbedingungen oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.
Personen unter 18 Jahren
Wir erlauben Personen unter 18 Jahren nicht, auf der von uns bereitgestellten FX-Plattform zu handeln. Wir sammeln keine Informationen von Personen unter 18 Jahren. Durch die Nutzung unserer Website erklären und garantieren Sie, dass Sie über 18 Jahre alt sind.
Wir können personenbezogene Daten an unsere Makler und andere Finanzintermediäre weitergeben, die an der Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder Produkte beteiligt sind, Berater, externe Wirtschaftsprüfer, professionelle Berater, Anbieter ausgelagerter Dienstleistungen, z. IT, interne Revision, Transaktionsmeldedienstleister, Verwaltungsdienstleister, KYC-Scheckanbieter und Zahlungsdienstleister.
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies von Regulierungs- und Aufsichtsbehörden verlangt wird, z.B. Die Malta Financial Services Authority, die Financial Intelligence Analysis Unit, der Information and Data Protection Commissioner, lokale und/oder ausländische Steuerbehörden, jede andere lokale oder ausländische zuständige Behörde.
Wir können personenbezogene Daten auch auf deren Anfrage an die zuständigen lokalen oder ausländischen Gerichte, Verwaltungsbehörden und Gerichte sowie Strafverfolgungsbehörden weitergeben, beispielsweise im Rahmen eines Ermittlungs- oder Gerichtsverfahrens.
Die Empfänger solcher Offenlegungen können sich in oder außerhalb von Malta oder in Ihrem Wohnsitzland befinden. Sollten wir jedoch verpflichtet sein, Daten in ein Land außerhalb des EWR zu übermitteln, z.B. FATCA-Berichten an die US-Regierung übermitteln wir personenbezogene Daten nur an Orte, für die eine datenschutzrechtliche Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission gilt, oder nach verbindlicher Zusicherung des Empfängers, dass diese personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau bieten. Ansonsten übermitteln wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder um Ihnen die gewünschte Leistung im Rahmen Ihres Vertrages mit uns zu erbringen.
5. LAGERUNG UND AUFBEWAHRUNG
Gemäß gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Branchenstandards speichern wir elektronische Daten 10 Jahre lang für Transaktionsdaten und 10 Jahre ab der letzten Transaktion für Kontodaten.
Telefonaufzeichnungen werden ab dem Datum der Aufzeichnung 10 Jahre lang aufbewahrt, wenn sie Ihre Anweisungen an uns belegen.,
Profilerstellung
6. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, schriftlich Auskunft über Ihre Daten und eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien von Daten, etwaige Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten insbesondere in Drittländern oder internationalen Organisationen offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, die geltenden Aufbewahrungsfristen und wie wir Ihre Daten schützen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten auf Ihren Wunsch direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen und eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Sie haben das Recht auf Vergessenwerden und wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Verpflichtung oder einen Grund zur Verarbeitung der Daten.
Wenn Sie sich über unsere Datenverarbeitung beschweren möchten, schreiben Sie bitte an:
Der Compliance-Beauftragte
ALB Limited
48, Sir Augustus Bartolo Straße, Casa Roma,
Ta’ Xbiex, XBX 1099, Malta
alb.compliance@alb.com
Wenn Sie mit der von uns erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde beim Informations- und Datenschutzbeauftragten in Malta oder an Ihrem gewöhnlichen Ort oder Wohnsitz einreichen.